Plano de Riscos

Amigos e amigos benfeitores, hoje falaremos dos riscos. É inevitável, por mais bem executado e bem planejado que seja um projeto social, ou mesmo um projeto de qualquer espécie, há um risco inerente à execução, à saber, o de que a realidade se mostre um pouca mais complicada do que imaginado.

Em outras palavras, há sempre o risco de que as coisas saiam ou muito piores ou, se você tiver sorte, inesperadamente melhores do que se pensava. Não é algo que deva ser irrefletidamente aceitado, pelo contrário, também há uma metodologia para o risco, entabulando estratégias e planos. Um dos instrumentos possíveis nesse sentido é construir uma matriz de riscos. Replicamos a seguir a nossa.

Matriz de Riscos

Matriz de Responsabilidades e Cronograma Atualizado

Seguindo o combinado, segue a nossa matriz de responsabilidades. A intenção com essa ferramenta é aprimorar a divisão de tarefas e seu respectivo acompanhamento, no projeto, já incluindo a saída de um dos membro do grupo. Abaixo, incluímos também o nosso cronograma atualizado.

Cronograma Atualizado 01/10

Plano de Comunicações

Saudações hidropônicas, pessoal! As duas últimas semanas foram atribuladas, mas pretendemos retomar as postagens então fiquem ligados para mais novidades! E falando em comunicar, para começar, umas das dívidas da semana passada no curso justamente era definir um plano de comunicações para o projeto. E é desse assunto que nos ocuparemos hoje. 

Nossa ideia consiste em utilizar as varias ferramentas de comunicação que já envolvem nosso cotidiano (cite-se o WhatsApp, Dropbox e e-mail, principalmente), cada qual segundo a necessidade do momento.

A edição e compartilhamento de textos, por exemplo, realizar-se-á por meio da ferramenta Dropbox, pois ela permite disponibilizar os arquivos atualizados para todos os membros do grupo sem necessitar de impressão, reduzindo custos e agilizando processos.

Para organização de reuniões, tirar dúvidas pontuais, informações variadas, o uso do aplicativo WhatsApp permite um canal de dialogo rápido e efetivo. Igualmente permite uma comunicação rápida com o cliente, caso seja uma informação mais urgente.

Para comunicação dentro do grupo, planejamentos prévios, distribuição de trabalhos e etc. utiliza-se o e-mail como canal mais concreto de trabalho, sendo ele um meio bastante utilizado para discussões e para registro de contato com o cliente. 

Ainda se definiu um cronograma para garantir a prontidão e evitar o ruído na comunicação. Ficando prioritariamente as quartas para a atualização do blog e planejamento, as quintas para reunião presencial após ou antes da nossa aula e as terças concentrarão os e-mails com tarefas designando tarefas pendentes aos membros do grupo e registro das atividades.

E por hoje é isso, na próxima oportunidade colocaremos aqui nossa matriz de responsabilidades. 

Câmbio, desligo!