domingo, 4 de outubro de 2015

Plano de Riscos

Amigos e amigos benfeitores, hoje falaremos dos riscos. É inevitável, por mais bem executado e bem planejado que seja um projeto social, ou mesmo um projeto de qualquer espécie, há um risco inerente à execução, à saber, o de que a realidade se mostre um pouca mais complicada do que imaginado.

Em outras palavras, há sempre o risco de que as coisas saiam ou muito piores ou, se você tiver sorte, inesperadamente melhores do que se pensava. Não é algo que deva ser irrefletidamente aceitado, pelo contrário, também há uma metodologia para o risco, entabulando estratégias e planos. Um dos instrumentos possíveis nesse sentido é construir uma matriz de riscos. Replicamos a seguir a nossa.

Matriz de Riscos

sexta-feira, 2 de outubro de 2015

Matriz de Responsabilidades e Cronograma Atualizado

Seguindo o combinado, segue a nossa matriz de responsabilidades. A intenção com essa ferramenta é aprimorar a divisão de tarefas e seu respectivo acompanhamento, no projeto, já incluindo a saída de um dos membro do grupo. Abaixo, incluímos também o nosso cronograma atualizado.


Cronograma Atualizado 01/10

quinta-feira, 1 de outubro de 2015

Plano de Comunicações

Saudações hidropônicas, pessoal! As duas últimas semanas foram atribuladas, mas pretendemos retomar as postagens então fiquem ligados para mais novidades! E falando em comunicar, para começar, umas das dívidas da semana passada no curso justamente era definir um plano de comunicações para o projeto. E é desse assunto que nos ocuparemos hoje. 

Nossa ideia consiste em utilizar as varias ferramentas de comunicação que já envolvem nosso cotidiano (cite-se o WhatsApp, Dropbox e e-mail, principalmente), cada qual segundo a necessidade do momento.

A edição e compartilhamento de textos, por exemplo, realizar-se-á por meio da ferramenta Dropbox, pois ela permite disponibilizar os arquivos atualizados para todos os membros do grupo sem necessitar de impressão, reduzindo custos e agilizando processos.

Para organização de reuniões, tirar dúvidas pontuais, informações variadas, o uso do aplicativo WhatsApp permite um canal de dialogo rápido e efetivo. Igualmente permite uma comunicação rápida com o cliente, caso seja uma informação mais urgente.

Para comunicação dentro do grupo, planejamentos prévios, distribuição de trabalhos e etc. utiliza-se o e-mail como canal mais concreto de trabalho, sendo ele um meio bastante utilizado para discussões e para registro de contato com o cliente. 

Ainda se definiu um cronograma para garantir a prontidão e evitar o ruído na comunicação. Ficando prioritariamente as quartas para a atualização do blog e planejamento, as quintas para reunião presencial após ou antes da nossa aula e as terças concentrarão os e-mails com tarefas designando tarefas pendentes aos membros do grupo e registro das atividades.

E por hoje é isso, na próxima oportunidade colocaremos aqui nossa matriz de responsabilidades. 

Câmbio, desligo!

quinta-feira, 17 de setembro de 2015

Estratégias de Captação

Com grande alegria, nós temos visto nosso projeto tomar forma e vida própria a cada dia, estruturando-se nas lições do curso, o que nos dá também uma certa ansiedade para começar o trabalho, colocar a mão na massa e executá-lo... havendo apenas um pequeno e crucial detalhe a ser resolvido: a captação de recursos. Não a toa, estabelecer estratégias é a tarefa da semana.

A construção da estufa hidropônica, conforme já estabelecido, terá mão de obra voluntaria, contanto também aí com o desenho da estrutura, restando a nós, portanto, angariar o material. Considerando a distância do município de Rio Grande da Serra, esta se fará preferencialmente em dinheiro, pois conseguir os materiais também implicaria no transporte dos mesmos, dobrando trabalho.

Para tanto, o montante necessário está orçado inicialmente em R$ 4500,00.

Após alguma deliberação, o grupo considerou que nossa principal opção deve ser requisitar a doação de empresas, em especiais as locais de Rio Grande da Serra ou de pequeno e médio porte do Grande ABC e arredores, mais próximas da realidade do projeto e sem a grande burocracia dos editais de responsabilidade social de conglomerados. 

É claro que, para isso, deveremos estruturar nosso pedido com os dados fornecidos por Akira, nosso contato na Associação Nipo-Brasileira, com vistas a dar clareza e transparência a finalidade do recurso requisitado. Publicaremos por aqui para dar ampla divulgação ao pedido.

E você, quer ajudar no projeto? Cogitamos a arrecadação por sites de doação coletiva (crowdfunding), como o Kickante e o Catarse, caso haja interesse, não deixe de se manifestar em nosso e-mail:  hidroponiasocialunifesp@gmail.com

sexta-feira, 11 de setembro de 2015

Laboratório de Projetos Sociais

É, pessoal, a rotina anda tão corrida e nós aqui, no afã de colocar nosso projeto em prática, nos afobamos tanto que esquecemos de explicar algo essencial em nossa iniciativa: o curso!

Norteando nossas atividades existe a estrutura didática de uma extensão universitária, conforme já mencionado, com encontros presenciais às quintas-feiras coordenados pelo Prof. João Arantes, na UNIFESP campus Osasco. As inscrições foram abertas para a comunidade em geral contando o curso, portanto, não só com alunos da instituição, mas um público bastante variado.

O mote dessa inciativa, além das conexões entre pessoas de diversos segmentos, é o aprendizado através da prática em uma estrutura de atividades afinada depois de muitas edições do curso, anteriores a atuação do professor na UNIFESP, inclusive. Para quem se interessar, vamos deixar um vídeo aqui de quando as atividades eram tocadas na Fundação Vazolini e um link para informações.

quinta-feira, 10 de setembro de 2015

Work Breakdown Structure (WBS)

No nosso último post, colocamos por aqui o Termo de Abertura e o Cronograma Macro do projeto, delineando assim o panorama daquilo que deve ser desenvolvido para a consecução de nosso objetivo, que é a construção da estufa.

Para aqueles que, assim como nós, buscam outros instrumentos para se organizar, fica aqui a sugestão do uso de um WBS, sigla em inglês que, em uma tradução livre, significa algo como "estrutura em cascata de trabalho" ou, mais simplesmente, um tipo de fluxograma.

Sendo outra dívida nossa, para com o professor do curso, a construção de um WBS, fica aqui de exemplo o nosso modelo caso tenha ficado curioso a respeito. É bem fácil, utilizamos as ferramentas desse site.


WBS / Fluxograma

terça-feira, 8 de setembro de 2015

Termo de Abertura do Projeto

Como promessa é dívida, seja com os amigos que decidiram nos seguir, mas principalmente com o professor do curso de extensão que está a nos cobrar, segue o Termo de Abertura do Projeto acompanhado do Cronograma Macro de nossas atividades. O intuito aqui, além de saldar a obrigação contraída, é estruturar as atividades desenvolvidas evitando o desperdício de recursos ou mesmo o total colapso do projeto diante da caos inerente da rotina dos membros dessa empreitada.

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Termo de Abertura do Projeto

Nome: "Estufa Hidropônica" (dentro do conceito de Hidroponia Social, restringimos o nome ao objeto direto do projeto que é a construção da estufa)

Cliente: Associação Nipo-Brasileira de Rio Grande da Serra

Finalidade: construção de uma estufa hidropônica de 7x5 e plantio das primeiras mudas de hortaliças que frequentarão a estrutura.

Descrição do Projeto: auxiliar no desenvolvimento do conceito de Hidroponia Social em Rio Grande da Serra, promovendo sustentabilidade (ambiental e financeira) ao nosso cliente por meio de cultivo de hortaliças que serão cuidadas e vendidas pela própria instituição revertendo algum lucro e oferecendo uma opção saudável de alimentação na região, gerando um ciclo virtuoso na comunidade. 

Premissas: cumprir as expectativas do cliente; seguir a linha de sustentabilidade na construção; maximizar o uso de recursos disponíveis no local, humanos (voluntariado) e materiais.

Restrições: observar prazo de entrega, fim do curso de extensão (segunda semana de novembro/2015); o projeto não poderá ser financiado por nenhum dos integrantes da equipe do curso de projetos sociais UNIFESP.

Riscos: não conseguir a captação dos recursos requeridos (ou excedê-la em demasia); pouca adesão por parte do corpo de voluntários convocados na parte da construção; dissolução da equipe; comprometimento da finalização do projeto devido a falhas na execução do cronograma.

Critérios de Aceitação: qualidade da estrutura física da estufa hidropônica.

Estrutura da Equipe: Aline: relacionamento com o cliente e estruturação do projeto; Daissy (líder): pesquisa técnica sobre estufas hidropônicas; Elizabete, elaboração de estratégias para captação de recursos; Luis, blog e comunicação; Akira: representante do cliente e colaborador.

Monitoramento: Reuniões semanais para acompanhamento das ações, uma presencial breve nas quintas feiras, logo após a aula semanal do curso; outra virtual e mais detalhada (via whatsapp), preferencialmente as sextas feiras. Discutir na seguinte base: atividade/data/responsável/status

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Cronograma Macro


ATIVIDADES  ago/15 set/15 out/15 nov/15
DIAGNOSTICO 
BLOG 
ESCOPO 
CAPTAÇÃO DE RECURSOS 
MONTAGEM ESTUFA 
PLANTIO 

segunda-feira, 7 de setembro de 2015

A Visita

Conforme anunciado anteriormente (e ficamos felizes por decidirem nos acompanhar!), visitamos a Associação Nipo-Brasileira nesta terça feira (1), ficando para este post de agora um breve relato do que vimos e de nossas impressões. Incursione conosco neste intrigante mundo dos projetos sociais!

A sede da instituição selecionada fica no município de Rio Grande da Serra e integra o chamado "Grande ABC", sendo um de seus municípios mais pobres. Apenas um de nossos integrantes conhecia a cidade, ainda que apenas de passagem, quando destinava-se a Paranapiacaba em outra ocasião.

Estação da CPTM, Linha 10 - Turquesa.

Como o acesso a cidade se dá pelo trem, na última estação de sua linha, a chegada ao local tem o fantástico e o provocante dignos de uma jornada ao desconhecido. Para dar contornos dramáticos a experiência, entre as estações Ribeirão Pires e Rio Grande da Serra, os vagões praticamente se esvaziam, dependendo do horário, e a composição reduz sua velocidade, chegando a estacionar por instantes em um trecho rural, pois divide os trilhos com trens de carga sendo necessário o rodízio.

Quem lembra da virada do tempo de terça, acrescente ainda o fato de que estávamos cruzando a cidade durante a tarde, conforme o céu fechava e a temperatura caía, dando-nos a estranha impressão de ter ido longe o suficiente para alterar o clima, cruzando biomas diversos.

Akira nos recepciona na estação e nos leva a sede da instituição.

Nosso contato na Associação Nipo-Brasileira é Akira Auriani, responsável por refundar e presidir a instituição após longo período desativada, mudando os fins de auxílio a comunidade japonesa, que já há algum tempo se dispersou da região, para o de assistência a comunidade local em geral. A iniciativa tem por volta de um ano contando com tímida divulgação. Só o conhecemos porque um dia do curso de extensão foi reservado a apresentação das instituições interessadas (chamadas por nós de "clientes") e seus respectivos projetos.

A natureza sustentável embutida no conceito de Hidroponia Social, estrutura que harmoniza bem social e ecológico, bem como o ímpeto criativo de seu idealizador, nos contagiou.

Chá com Daissy e Akira, no prédio principal da instituição.

Em conversa com Akira, conhecemos um pouco mais da história da instituição que ele preside, sua trajetória pessoal e os recursos dos quais poderíamos dispor ao longo da execução do projeto. Conhecimento técnico de um local que já pratica a hidroponia, o terreno para a erguer a estufa e mão de obra voluntária - basicamente isso, ficando o grande desafio reservado para a arrecadação destinada a compra de materiais.

Conhecendo o espaço, área externa do prédio principal.

Nossa intenção durante a visita era consolidar as bases do projeto, entretanto, para a nossa surpresa, este já se encontrava em um avançado estágio de elaboração, restando-nos executá-lo, tarefa um tanto quanto intimidante em razão das expectativas envolvidas. Conversando com Akira, lembramo-nos de algo que havia sido mencionado em sua apresentação na UNIFESP: o Prof João Arantes, responsável pelo curso de extensão sobre projetos sociais, já havia feito parceria com a Associação Nipo-Brasileira em outra ocasião, tendo outro grupo nos antecedido e executado seu objetivo com bastante êxito.

Projeto de futebol, sucesso na comunidade.

O projeto em questão (e já que eles também foram orientados a criar um blog você consegue mais detalhes por aqui) dizia respeito a arrecadação de materiais para os treinos de futebol conduzidos pela associação, entre bolas, cones, coletes e redes para o gol, o orçamento superava os três mil reais. Pois é, ao ver a garotada treinando, o sucesso do projeto era mais do que evidente. O próximo "gol" terá de ser nosso!

Papel e caneta na mão para os ajustes finais!
Fiquem atentos, no nosso próximo post, colocaremos aqui o Termo de Abertura do Projeto.

quinta-feira, 3 de setembro de 2015

Um Começo

Nesta terça-feira (1), visitamos a sede da Associação Nipo-Brasileira em Rio Grande da Serra. Alunos de um curso de extensão universitária sobre Projetos Sociais, com base na experiência prática, nosso objetivo lá era conhecer a instituição que seria nosso "cliente". Já dizia a proverbial frase atribuída a Mao Tse-Tung, "toda longa caminhada começa com o primeiro passo" - e nós demos o nosso.

Pedreira, Rio Grande da Serra

Diante da imponente paisagem que se apresentava ao nosso atento e curioso olhar, uma realidade inteiramente desconhecida a uns poucos quilômetros da capital, tivemos um relance das incríveis descobertas a serem propiciadas pelo curso nas próximas semanas.

Ficou curioso? Fique ligado para as próximas postagens de nossas atividades e embarque conosco nessa jornada!